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企業郵箱安全小竅門

近年來網絡信息安全問題引起社會廣泛關注,繼大規模用戶信息洩露事件後,郵件詐騙、黑客竊取郵箱賬号、垃圾郵件層出不窮等問題促使國内一線的企業郵箱提供商越來越重視郵件安全領域的投入力度,不斷加大郵件安全功能的研發力度。

然而,許多郵箱提供商都喜歡把功能包裝得“高深莫測”以顯示其專業性,卻讓用戶更加“無從下手”!今天小編親身體驗了國内幾大品牌企業郵箱,歸納出幾個讓您的郵箱“安枕無憂”的小竅門,供正在選型的企業參考。

(1)善用“郵件加密”功能

郵件加密這一功能簡單實用,隻需在撰寫郵件時單獨加設密碼,收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發送公司機密資料、客戶交易信息或公司财務資料等重要郵件時加設密碼,這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱裡的加密郵件,避免因信息洩露造成的重大經濟損失。

 

(2)把握“郵件監控”功能  

郵件監控這一功能方便了企業負責人及時了解公司業務人員的客戶聯系情況及内部資料傳遞情況,同時可用于備份公司全域的重要郵件資料,減少重要信息的丢失。國内大型郵件提供商基本上都具備該功能,但實現監控的範圍有所差别。

 

(3)巧用“郵件撤回”功能

郵件撤回功能可直接撤回發往同域的未讀郵件,收件人郵箱裡不會有該封郵件的痕迹。小編平時比較粗心健忘,發郵件經常忘記添加附件或遺漏收件人,所以每次發郵件給老闆時都精神極度緊張,不斷檢查,但仍有錯漏的時候,很是無奈。

 

(4)充分利用“白名單”

添加到白名單列表裡的郵箱賬号所發的信件無條件進入收件箱,不受反垃圾規則的影響。随着郵件營銷的泛濫,垃圾郵件已達井噴狀态。垃圾攔截能力越強,說明 反垃圾規則比較多,因此難免會有因正常客戶郵件的關鍵詞觸犯規則被攔的情況,這時便可充分利用白名單功能,隻需把公司正常來往的客戶的郵箱地址添加到您郵 箱的白名單列表或讓管理員使用管理員郵箱統一添加,這樣就可以既避免正常郵件被誤攔,又可實現零垃圾郵件,非常實用的功能。